EventTrace: Plataforma de Control de Acceso para Eventos con NFC y QR
EventTrace es la plataforma de control de acceso para eventos que identifica a cada asistente con NFC o QR, sin filas ni carné físico. Crea estaciones, asigna proveedores y sigue todo el evento desde un dashboard en tiempo real, con mapa de calor de participantes.
SEGURIDAD AVANZADA
DATOS EN TIEMPO REAL
INFRAESTRUCTURA PROPIA
SOPORTE EQUIPO DÁMELO
¿Cómo se configura un evento en EventTrace?
Antes de que llegue el primer asistente, el administrador arma toda la operación del evento dentro de la plataforma:
Crea eventos
Define el evento y sus fechas, incluyendo días adicionales si el evento se extiende.
Crea estaciones
Organiza el recinto por estaciones (accesos, zonas, puntos de entrega).
Crea Proveedores
Asigna qué proveedor opera cada estación del evento, gestiona sus insumos.
Insumos y consumibles
carga y controla los insumos y consumibles necesarios para cada estación.
Identificación de cada asistente: QR o NFC, tú eliges el soporte
Los participantes se pueden cargar previamente o registrar en el mismo lugar del evento. A partir de ahí, EventTrace ofrece dos caminos para la entrada:
Entrada por QR
Se envía por correo electrónico al participante antes del evento o se puede imprimir en escarapela.
Entrada por NFC
Se define el soporte físico según la creatividad del evento — manillas NFC u otro formato NFC— y ese soporte funciona como la entrada del participante.
Roles y usuarios de la plataforma
EventTrace maneja tres tipos de usuario para operar el evento. Los participantes no requieren usuario: su identificación es el QR o el soporte NFC que llevan puesto.
Administrador
Gestiona la creación del evento, las estaciones, los proveedores, los insumos y el dashboard general.
Proveedor
Opera su estación asignada dentro del evento, con visibilidad sobre lo que le corresponde entregar o gestionar.
Logístico
Recibe a los participantes en cada estación y valida su ingreso o salida con el soporte NFC o QR, apoyándose en la de la plataforma.
Dashboard y seguimiento en tiempo real
Todo el evento se puede monitorear desde un solo panel, sin esperar reportes manuales del equipo en terreno.
Mapa de calor
seguimiento de participantes por zona del evento
Tiempo real
dashboard en vivo durante todo el evento
Alertas
De inventario cuando un insumo está por agotarse
Reportes
De inventario cuando un insumo está por agotarse
Planes EventTrace: elige según el tamaño de tu evento
Los planes se cotizan por día de evento, según el aforo esperado. Si tu evento dura más de un día, cada día adicional tiene una
tarifa reducida frente al día principal.
Elige el plan según el tamaño de tu evento
Los planes se cotizan por día de evento, según el aforo esperado. Si tu evento dura más de un día, cada día adicional tiene una tarifa reducida.
Básico
Hasta 1000 asistentes| Día evento | $890.000 COP |
| Día adicional | $690.000 COP |
Medio
Hasta 10.000 asistentes| Día evento | $1.490.000 COP |
| Día adicional | $1.190.000 COP |
Avanzado
Hasta 50.000 asistentes| Día evento | $3.990.000 COP |
| Día adicional | $2.190.000 COP |
MegaEvento
Más de 50.000 asistentes| Día evento | $9.990.000 COP |
| Día adicional | $4.990.000 COP |
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